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Lexware Formulare anpassen

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Um in Lexware die Druckformulare anpassen zu können, sind zwei Möglichkeiten vorhanden.

  1. Änderung der Formulare mit dem eingebauten Einstellwerkzeug
  2. Ändern des Formulars mithilfe der mitgelieferten Programmwerkzeuge

Für letzteres ist es hilfreich, Programmierkenntnisse bereits gesammelt zu haben. Bei einem Fehler kann das gesamte Formular untauglich gemacht werden.

Zu 1: Formulare mittels Formularverwaltung anpassen

STEP 1

Navigiere in Lexware zu einem Beleg, drücke die rechts Maustaste und wähle das jeweilige Formular unten aus bzw. klicke auf Formularverwaltung.

Dialog bei Druck eines Belegs.

STEP 2

In nächsten Dialog klicke auf Bearbeiten

image 1

STEP 3

Im folgenden Dialog können nahezu alle Einstellungen durchgeführt werden. Nachdem dies abgeschlossen ist, klicke auf Speichern und teste dein Druckformular mit einem Testdruck.

image 3

Das ist das Ende des einfachen Teils.

Zu 2: Formulare mittels Editor anpassen

Falls die Möglichkeiten im 1. Bereich nicht ausreichen, kann das Formular mittels Programmierung angepasst werden.

STEP 1

Du befindest dich noch im Dialog für die Einstellungen und klickst wie im Bild oben dargestellt auf “im Editor bearbeiten”. Folgender Dialog öffnet sich.

image 4

Nun seht ihr den Quellcode der Formulardatei. Bitte die Änderung mit größter Sorgfalt walten lassen und bei jeder Änderung zuvor eine Sicherungsdatei erstellen.

STEP 2

Nachdem die nötigen Änderungen durchgeführt sind, muss das Formular gespeichert und anschließend kompiliert werden. Wählt im Editor Hauptmenu den Punkt “Projekt > Kompilieren aus.

Damit das neue Formular mit eigenen Namen in der Auswahlliste in Lexware erscheint, ist die Zeile

Description form_description as "Standard Auftrag Armann Systems"

nötig.

Damit erhält euer Formular einen eigenen Namen.

Hilfreiches

Tastaturkürzel:

F1 öffnet die Hilfedatei von Lexware. Eine komplette Dokumentation fehlt leider.

F7 Beim Ändern wird mit dem Tastaturkürzel F7 automatisch das Formular gespeichert und anschließend kompiliert.

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10 Kommentare

  1. George Bartsch

    Danke Ihre Ausführungen haben mir den ersten Schritt zur Anpassung der Bilanzauswertung in Buchhalter online in Fremdsprache ermöglicht. Leider war dann jedoch die Auswertungsdatei, für den Inhalt der Bilanz = Ausw_def07.int nicht freigegeben. Somit auf halber Strecke stehen geblieben. Trotzdem fand ich Ihre Darstellung sehr gut. Der Verweis von Lexware auf das Handbuch dürfte ja eher als Scherz gemeint sein.

    Antworten
  2. Peter Grunzig

    Hallo Herr Armann,
    wir möchten Daten aus dem Modul “Buchhaltung” exportieren. Hierzu haben wir den Punkt Berichte > Journal aufgerufen und uns die Formulare angeschaut. Leider sind in den Standards nicht alle Daten z.B. das Notiz-Feld enthalten, die wir benötigen. Wenn man sich die Formulardatei anschaut sind folgende Merkmale > Feldbezeichner vorhanden:

    ‘ Feldbezeichner
    T( “Belegdatum” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Belegnummer” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Buchungstext” )
    T( Trennzeichen )
    T( “K-St. 1 Kurz” )
    T( Trennzeichen )
    T( “K-St. 1 Name” )
    T( Trennzeichen )
    T( “K-St. 2 Kurz” )
    T( Trennzeichen )
    T( “K-St. 2 Name” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Buchungsbetrag” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Sollkonto” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Sollbetrag” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Habenkonto” )
    T( Trennzeichen )
    T( “Habenbetrag” )
    T( Trennzeichen )
    T( “USt-Konto Soll” )
    T( Trennzeichen )
    T( “USt-Betrag Soll” )
    T( Trennzeichen )
    T( “USt-Konto Haben” )
    T( Trennzeichen )
    T( “USt-Betrag Haben” )

    Gibt es hierzu eine Spezifikation, die alle mögliche Feldbezeichner auflistet? Wo befinden sich diese im GUI?
    Evtl. können Sie uns hier unterstützen (gerne auch kostenpflichtig) und das Formular erweitern.

    viele Güße
    Peter Grunzig

    Antworten
    • Markus Armann

      Hallo Herr Grunzig,
      in dieser Ansicht können Sie nur in der Navigation rechts auf “Einstellungen” klicken und die Listeneinstellungen öffnen sich. Hier sehen sie auch alle möglichen Felder die vorhanden sind.
      Wenn Sie mehrere Felder benötigen, dann nur per Datenbank Verbindung und dann zum Beispiel per Excel, PowerBI usw. die Zuordnungen aus der Datenbank selektieren.
      Falls das nicht ausreichend ist, können wir gerne ein Teams Meeting dazu machen.
      Herzliche Grüße
      Markus Armann

  3. Joachim Boye

    Hallo,

    ich habe einen Kunden der braucht als zwingende Vorgabe, dass wie bei den Rechnungen auch auf den Lieferscheinen die Steuer jeweils ausgewiesen wird… Gibt es da eine Lösung? Oder kann man das irgendwie programmieren?

    Gern auch Angebote unterbreiten

    Antworten
  4. Kai

    Hat super geklappt! Vielen Dank für die ausführliche Erklärung!

    Antworten
    • Markus Armann

      Hallo Kai,
      dankeschön und sehr gerne :]!
      Herzliche Grüße Dein //A Team

  5. Alexander

    hallo,
    bei meinem kunden kommt NUR noch der Punkt Bearbeiten der Formulardatei und der Editor geht auf. Nicht mehr die Sichtweise von Variane 1.
    Was kann ich tun?

    Eine Neuinstallation hat kurzfristig geklappt. Dann wieder gleiches Verhalten.

    Also nach Bearbeiten kommt nur der DruckNT Compiler.

    Gruß
    Alex

    Antworten
    • Markus Armann

      Hallo Alexander,
      Welches OS und welches Lexware ist bei deinem Kunden im Einsatz? Sind auf dem PC Antivirus und andere Sicherheitsprogramme installiert, die du zum Test deaktivieren kannst. Hört sich für uns so an, als könnte es daran liegen.
      Herzliche Grüße Dein //A Team

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